Under ser du et eksempel av en pakkseddel, eller følgeseddel, fra en ekstern leverandør. Leverandøren er Norengros i eksempelet under, men andre leverandører har samme type følgesedder som følger med leveransen.

På følgeseddelen er det med en Aktiv Forsyning strekkode som du kan benytte for å ta mottak av leveransen fra leverandør på skanneren. Ved å skanne denne strekkoden, forteller du Aktiv Forsyning at du har mottatt denne orderen fra leverandøren. Det er vikitg at dette gjøres så raskt som mulig etter at du har mottatt varene, slik at Aktiv forsyning vet at varene er levert til dere. Hvis du ikke tar mottaket, vil Aktiv Forsyning fortsatt tro at disse varene er på vei til dere, og de som skanner inn nye bestillinger vil få en melding på skanneren at det allerede ligger inne en bestilling på varen de prøver å skanne. Og på den måten bli "lurt", siden varen er kommet, men er ikke blitt tatt mottak på.

Mottaks strekkoden har tallkode under seg som begynner med 002, og er som oftest plassert på første side av pakkseddelen. Men den kan i noen tilfeller være plassert på siste side også.

Stegene under viser deg hvordan du tar mottak på skanner. Hvis du ikke har følgeseddel tilgjengelig kan du også ta mottak manuelt i administrasjonsportalen (se leksjon 5.4).

1. Gå igjennom leveransen:
1. Sjekk at det som er levert stemmer med det som står på pakkseddelen.
2. Plasser varene fra pallen ut i sine bokser på lageret.
2. Ta følgeseddel fra forsendelsen (se eksempel under).
3. På skanner:
1. Skann strekkoden på adgangskortet ditt, eller avdelingskortet som henger ved skanneren, for å logge inn
2. Skann deretter mottaksstrekkoden på følgeseddelen.
3. En melding om at forsendelsen er registrert som mottatt vises.
4. Trykk OK.
5. Trykk Logout.