Mottak av varer på sentrallager (hovedlager)

Denne leksjonen forklarer i detalj steg 5 i rutinebeskrivelsen for sentrallager, som du lærte om i leksjon 3.1.

Når: Rutinen er tenkt gjennomført hver gang leverandør leverer varer til sentrallageret. Typisk skjer dette en gang i uken på et Aktiv Forsyning sentrallager.

Hvordan: 
  1. Finn pakkseddelen som følger med leveransen fra leverandør
  2. Gå systematisk igjennom leveransen og gjenta punktene under for hver vare man finner på pallen fra leverandør:
    1. Sjekk at pakkseddelen er korrekt mhp antall levert av varen du behandler. Noter på pakkseddelen – hak av varelinjen på pakkseddelen hvis alt OK, noter avvik på varelinjen på pakkseddelen ved avvik. Merk: Hvis det som står skal være levert på pakkseddelen ikke stemmer med det du faktisk ser er levert, så er det et avvik. Resting på en eller flere varer som er gjenspeilet på pakkseddel er således ikke et avvik i denne sammengheng.
    2. Plasser varen i indre kammer i sin boks eller bak sitt gangskilt. Hvor mye som skal ligge i indre kammer står på strekkode kortet til boksen/gangskiltet. Hvis det er mer av varen enn det som står på varekortet det skal være i indre kammer, plasseres alt overskytende i ytre kammer.
  3. Når alle varer fra leveransen er plassert på sentrallageret, så ta mottak i Aktiv Forsyning:
    1. Hvis pakkseddelen ikke inneholder avvik: Skann mottaksstrekkoden på pakkseddelen på skanneren på sentrallageret. Hele leveransen er dermed registrert som mottatt i Aktiv Forsyning.
    2. Hvis pakkseddelen inneholder avvik: Gå inn i administrasjonsportalen i Aktiv Forsyning og ta mottak manuelt. Du finner dette i øvre del av Hjem siden i portalen. Juster ihht til avvikene funnet før du gjennomfører mottaket på leveransen. Merk: Denne metoden må benyttes også hvis pakkseddelen er forlagt, eller ikke følger med leveransen fra leverandør.