Utlevering av varer til internlager (avdelingslager)

Denne leksjonen forklarer i detalj stegene 4 og 5 i rutinebeskrivelsen for internlager, som du lærte om i leksjon 3.2.

Når: Rutinen er tenkt gjennomført en gang i uken for å fylle på varer på et internlager. Varene hentes fra sentrallageret og plasseres i boksene på internlageret av superbruker. Typisk skjer dette senere samme dag, eller dagen etter at man har mottatt varer fra leverandør på sentrallageret.

Hvordan:
  1. Logg på administrasjonsportalen i Aktiv Forsyning som superbruker
  2. Gå til «Interne bestillinger» og gjenta punktene under for hvert internlager man skal levere varer til:
    1. søk frem internlageret – filter: Lager = «<internlageret>» - Status = «Registrert»
    2. merk alle linjer ved å krysse av firkant boksen øverst til venstre i listen som fremkommer fra søket i punkt 2.1
    3. klikk på den blå knappen som sier «Endre status til», og velg «Behandles»
    4. trykk på knappen «Skriv ut» oppe til høyere for å skrive ut plukklisten.
    5. hent plukklisten på skriveren
  3. Logg av administrasjonsløsningen, og gå til sentrallageret for å plukke varer
  4. På sentrallageret – gjenta punktene under for hvert internlager man skal levere varer til:
    1. bruk en tralle – plukk varer som angitt på plukklisten, og plasser disse på trallen. Hak av varelinjen på plukklisten etter hvert som du plukker varer. Hvis du ikke har varen, eller ikke nok av varen, på sentrallageret så noterer du dette på plukklisten.
      1. Plukking av varer: Varer plukkes fra ytre kammer på sentrallageret. Hvis ytre kammer går tomt, så ta strekkoden fra boksen/gangskiltet der ytre kammer ble tomt og skann på skanneren på sentrallageret. Flytt alle varer fra indre kammer til ytre kammer.
      2. Hvis ytre kammer går tomt igjen, dvs man går tom for varen, så skann strekkoden en gang til og bruk «Legg til». Vurder å øke ukesforbruket på denne varen.
    2. kjør trallen til internlageret, og plasser varene i indre kammer i sin boks eller bak sitt gangskilt. Hvor mye som skal ligge i indre kammer står på strekkode kortet til boksen/gangskiltet.
      1. Hvis du har med mer av varen enn det som står på varekortet det skal være i indre kammer, vurder om du skal ta det overskytende med tilbake til sentrallageret, eller plassere alt overskytende i ytre kammer. Hvis ytre kammer ikke er tomt anbefales det at man tar det overskytende med tilbake til sentrallageret.
    3. når alle varer fra plukklisten er plassert på internlageret, så må du sette dette levert i Aktiv Forsyning:
      1. Logg på administrasjonsportalen i Aktiv Forsyning som superbruker
      2. Gå til «Interne bestillinger» og søk frem internlageret man har levert varer til – filter: Lager = «<internlageret>» - Status = «Behandles»
      3. Merk alle linjer ved å krysse av firkant boksen øverst til venstre i listen som fremkommer fra søket i punkt (ii)
        1. Hvis alt på plukklisten ikke er levert, så fjern avhukningen av linjene på de varene som ikke er levert. Bruk hva du har notert på plukklisten når du plukket varene på sentrallageret. 
      4. Klikk på den blå knappen som sier «Endre status til», og velg «Levert»
      5. Logg av administrasjonsløsningen