Superbrukere og bestillere
Aktiv Forsyning skiller på to typer ressurser som bruker løsningen: Superbruker og bestiller
Superbruker:
En superbruker er en person som både har utvidede rettigheter og plikter i Aktiv Forsyning.
De viktigste pliktene til en superbruker er:
Bestiller:
En bestiller er en person som henter varer fra et Aktiv Forsyning lager. Det er typisk alle som jobber på en avdeling. En bestiller har en hoved oppgave, og det er å bestille/skanne strekkode kortet hver gang ytre kammer tømmes og flytte varene fra det indre kammer til det ytre kammeret.
En bestiller kan ikke bestille varer som ikke har et strekkode kort. Eneste muligheten for å kunne bestille en vare gjennom Aktiv Forsyning for en bestiller er å skanne varens strekkode kort. Dette gjør at superbruker har full kontroll på at riktig vare bestilles med riktig mengde, til riktig tid hvis indre- og ytre kammer prinsippet følges.
Superbruker:
En superbruker er en person som både har utvidede rettigheter og plikter i Aktiv Forsyning.
De viktigste pliktene til en superbruker er:
- Ansvarlig for å ta i mot varer fra leverandør (grossist) på et sentrallager og fylle på boksene
- Ansvarlig for å registrere at varene er mottatt i Aktiv Forsyning
- Ansvarlig for å fylle på med varer på et intern lager. Dette gjøres ved at superbruker tar ut plukklister fra Aktiv Forsyning en gang i uken pr intern lager, plukker varene fra sentrallageret og fyller varene i boksene på intern lagrene.
- Ansvarlig for å bestille varer til sentrallageret (ved å benytte indre- og ytre kammer prinsippet når det plukkes varer til intern lagrene)
- Ansvarlig for å lage nye og endre eksisterende strekkode kort hvis behovene endrer seg
- Ansvarlig for å opprette nye og fjerne eksisterende superbrukere
De viktigste rettighetene er:
- Tilgang til en administrasjonsportal
- Mulighet til å haste bestille, og bestille varer utenom trykte strekkode kort
- Ta ut rapporter og statistikk
Det anbefales at det ikke er for mange superbrukere på en institusjon (typisk 2 til 4 stykker pr institusjon).
Anbefalt ukesagenda for superbruker:
- Leveringsdag på sentrallageret: Ta i mot varer fra leverandøren(e) på sentrallageret, og plassere disse i boksene. Registrere mottak av bestilte varer som er mottatt i Aktiv Forsyning
- Avtale en fast dag med hver avdeling der man tar ut plukkliste i Aktiv Forsyning fra avdelingen (bestillingene avdelingen har skannet siste uke), og plukker dette på sentrallageret og leverer dette ut i boksene på intern lageret. (Tips: Velg en annen dag enn leveringsdagen på sentrallageret for å kunne konsentrere seg om en oppgave av gangen).
Bestiller:
En bestiller er en person som henter varer fra et Aktiv Forsyning lager. Det er typisk alle som jobber på en avdeling. En bestiller har en hoved oppgave, og det er å bestille/skanne strekkode kortet hver gang ytre kammer tømmes og flytte varene fra det indre kammer til det ytre kammeret.
En bestiller kan ikke bestille varer som ikke har et strekkode kort. Eneste muligheten for å kunne bestille en vare gjennom Aktiv Forsyning for en bestiller er å skanne varens strekkode kort. Dette gjør at superbruker har full kontroll på at riktig vare bestilles med riktig mengde, til riktig tid hvis indre- og ytre kammer prinsippet følges.